Регистрация транспортного средства юридическим лицом через госуслуги

Машину фирмы на учёт ГИБДД

Регистрация машины юрлицом не намного сложнее, но сопряжена с рядом тонкостей и большим штрафом за просрочку такой регистрации. Как поставить машину на учёт ГИБДД юридическим лицом в 2019 году: какие документы нужно собрать, нужна ли доверенность, нужно ли их заверять нотариально, а также бланк заявления и доверенности мы приведём в этой статье.

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
4. ПТС,
5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
6. паспорт заявителя,
7. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
8. копия выписки из ЕГРЮЛ,
9. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов.

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

• заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
• заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов. Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто "ООО".

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2019 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Госпошлина	Стоимость, руб.	Стоимость при подаче через Госуслуги, руб.
За госномера на автомобили	2000	1400
За госномера на мотоциклы и прицепы к автомобилям	1500	1050
За новое СТС	500	350
За изменения в ПТС	350	245
За выдачу нового ПТС	800	560

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2019 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Нужно ли заверять документы нотариально?

Нет. Соответствующие Приказы №399 и №605, регулирующие порядок постановки на учёт машин юридическими и физическими лицами, не требуют этого. Заверение ряда перечисленных выше документов требуется лишь руководителем организации.

Исключение лишь составляет доверенность, если на учёт ставит человек, не относящийся к организации.

Как поставить машину юридического лица на учёт ГИБДД?

Итак, порядок регистрации автомобиля прост и соответствует аналогичной процедуре физлица. Просто пакет документов подаётся более полный.

Выше мы упоминали, что юридические лица также могут поставить машину на учёт, подав заявление через Госуслуги. Рассмотрим более подробно порядок!

Как подать заявление через Госуслуги? Пошаговая инструкция

Итак, для начала нам нужно зайти на сайт Госуслуг и авторизоваться. Обратите внимание, Вам нужно войти под учётной записью именно юридического лица. В шапке Вы сможете выбрать в выпадающем списке Ваш статус.

1. Перейдите на страницу регистрации ТС и выберите нужное значение:

• постановка на учёт,
• изменение регистрационных данных.

Если Вы ставите новую машину на учёт, то нужно выбрать первое, если Вы купили б/у автомобиль, то второе.

И на открывшейся странице внимательно читаете инструкцию и кликаете "Получить услугу".

2.2. Если же Вы приобрели автомобиль уже на номерах, зарегистрированный в ГИБДД, то для Вас ссылка "Изменение регистрационных данных". На странице кликаете "Изменение регистрационных данных собственника ТС".

В результате Вы попадаете на страницу непосредственно госуслуги. Здесь аналогично читаете инструкцию и жмёте "Получить услугу".

3. Во время подачи заявления на последних пунктах необходимо выбрать ближайшее к Вам подразделение МРЭО ГИБДД и удобное время посещения. Вы можете регистрировать автомобиль в любом отделении МРЭО, не обязательно по месту нахождения юридического лица.

Во время визита Вы приносите все необходимые документы из списка выше и предоставляете автомобиль на осмотр соответствия его технического состояния Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД). Так, на автомобиле не должен быть заменён двигатель на другой модели, трещин на лобовом и других установленных неисправностей.

В результате постановки на учёт Вам выдадут новое свидетельство о регистрации машины.

Рассчитать стоимость полиса ОСАГО

Постановка на учёт через прямое обращение в МРЭО

В целом, отличие от пошаговой инструкции выше здесь только в первых двух пунктах – вместо подачи заявления через Госуслуги Вы обращаетесь лично в ГИБДД с заполненным бланком заявления по образцу.

Как правило, обращением напрямую позволяет поставить юридическому лицу машину на учёт в рамках одного дня. Но нередко инспекторы отказываются принимать заявления, отправляя на Госуслуги и мотивируя это тем, что якобы приём обращения для постановки на учёт осуществляется только посредством этого портала. Тем не менее, это незаконно, так как инспекторы обязаны принимать заявления и лично. Это регламентировано пунктом 11 Приказа №605.

Как поставить на учёт ГИБДД машину в лизинге?

Между тем, процедура постановки на учёт юридическим лицом автомобиля, который находится в лизинге несколько отличается. По существу, такое авто находится в собственности у лизинговой компании. Но это не мешает организации зарегистрировать его на себя, но только в случае соответствующего письменного соглашения с лизингодателем. Иначе машина всё же ставится на учёт за её реальным собственником.

При этом, в любом случае регистрация в ГИБДД лизингового автомобиля будет временная (пункт 48.2 Приказа №605) – до окончания срока соответствующего договора. Потом машину нужно будет заново зарегистрировать на основании документа, подтверждающего переход машины в собственность юридического лица.

Инструкция по постановке на учёт машины в лизинге достаточно проста – на шаге перехода на страницу регистрации Вам необходимо выбрать услугу под названием "Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (Лизинг, Сублизинг, временный ввоз)" и далее аналогично "Получить услугу".

Дисклеймер
Данный мануал писал Капитан Очевидность. В первую очередь он будет интересен не продвинутым хаксорам, а людям, которым дорого время, но они почему-то до сих пор ходят в ГИБДД и стоят в очереди за талонами на талоны. Всё сказаное — про замкадье, ситуацию в крупных городах я не знаю.

Здесь пошагово описаны все действия для регистрации ТС с предварительной подачей электронного заявления. После описанных шагов в отделении ГИБДД был потрачен ровно один час. Всё написанное проверено на своем опыте неделю назад.

Собственно, плюсы:
1. Не надо с утра пораньше охотиться за талончиком, по которому вы сможете пройти только через несколько часов
2. Не надо пасти очередь, всё случится в указанное время.
3. Всего одна поездка и всего один час в ГИБДД. Это мало, поверьте.

Что нам понадобится
Представим, что вы уже ударили по рукам и ключи от заветного пепелаца у вас в кармане. Проверяем, всё ли мы забрали у прошлого счастливчика:
1. ПТС с подписью прошлого владельца в графе "Прошлый владелец", следом за последней записью. ПТС — это такая жованая бумажка с пятью-шестью предыдущими владельцами)))
2. Свидетельство о регистрации. Розовая пластиковая карточка. Оно должно быть обязательно, если его нет — возможно авто уже утиль.
3. Договор купли-продажи с прошлым владельцем, со всей информацией о нем, о вас и о предмете сделки (автомобиле).
4. Советую заранее проверить штрафы, висящие на авто по его гос.номеру и номеру свидетельства о регистрации. Если есть — заставить продавца оплатить от его имени, иначе на рег.действия может быть наложена блокировка, о чем вам скажут только в ГИБДД.

От себя добавляем:
5. Свои штрафы тоже лучше проверить и оплатить.
6. Полис ОСАГО, оформленный вами на ваше имя. Вписаться в старый полис не получится — вы должны быть прописаны в графе "Собственник". В ГИБДД на доске объявлений таких нормативов нет, но сотрудник в окне вам о них обязательно расскажет.
7. Квитанция об оплате пошлины за рег.действия. Её вам выдаст сайт — об этом ниже. Если меняете номера — ещё одна квитанция.
8. Собственно автомобиль — внезапно понадобится на осмотре. Рекомендую проверить VIN-ы, где они есть. На осмотре будет контроль модификаций ТС, привет стенсерам и джиперам.

Представим, что у вас всё это есть. Погнали…

Этапы регистрации:
1. Регистрация на регистрацию, на госуслугах
2. Оплата квитанции и ожидание визита
3. Поход в ГИБДД с автомобилем и пакетом документов.

Онлайн-регистрация на визит в ГИБДД.

0. Само собой, нам понадобится рега на госуслугах. Всем, у кого её нет, настоятельно рекомендую сделать. Описывать его я не буду, но единственный требующий каких-то усилий этап — пройти верификацию, но он на самом деле простой и делается в МФЦ и даже самом ГИБДД. Попутно добавляем туда своё водительское удостоверение и все автомобили, чтобы видеть возможные штрафы.

1. Будучи зарегистрированными, идем на главную и выбираем "Регистрация транспортного средства".

2. Выбираем "Изменение регистрационных данных"

Транспортные средства являются важной составляющей, способствующей успешной работе компании, и время от времени возникает необходимость пополнения автопарка или замены старого автомобиля, а, соответственно, и его регистрации в ГИБДД.

Провести данную процедуру нужно быстро, чтобы избежать значительного штрафа за просрочку.

Нужно ли перерегистрировать авто при смене адреса?

При смене юридического адреса организации транспортное средство, принадлежащее компании, должны пройти перерегистрацию в соответствии с Правилами, утвержденными постановлениями МВД РФ от 24.11.2011 № 1001, п. 24.3, п. 6 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12.08.1994 № 938, п. 3.

Согласно п. 24.3 Правил регистрация ТС за юрлицами проводится по месту их нахождения и государственной регистрации или их обособленных подразделений. При изменении или дополнении сведений о регистрации транспортных средств необходимо произвести изменение регистрационных данных в соответствии с п. 6 Правил.

Сколько времени дается?

Если ТС было приобретено юридическим лицом у другого юрлица по договору купли-продажи, дарения, выиграно по конкурсу, то снятие с учета производится автоматически. После того как было произведено оформление автомобиля в собственность, юрлицо должно зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД в течение 10 дней с момента приобретения при отсутствии транзитных номеров и 20 дней при их наличии.

Как происходит переоформление авто?

Для прохождения регистрации машины для юр лица можно выбрать любое отделение ГИБДД без привязки к его местонахождению. Доверенное лицо компании, уполномоченное поставить авто на учет, имея при себе все документы, подготовленные юр. лицом, приходит в отделение ГИБДД и в течение дня оформляет регистрацию.

Однако инспекторы часто отказывают в регистрации под предлогом того, что она должна проводиться через портал Госуслуг. Несмотря на то, что этот отказ является незаконным, о чем свидетельствует п. 11 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605, обычно юрлица регистрируют авто через портал Госуслуг.

Как поставить машину организации на учет юр.лицом рассмотрим ниже. Какой бы способ ни выбрала организация, для постановки авто на учет понадобятся следующие документы:

• заявление;
• доверенность;
• паспорт РФ заявителя;
• документ, подтверждающий право собственности на авто;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ПТС и СТС;
• копии платежных поручений на оплату госпошлин;
• полис ОСАГО (необязателен к предъявлению);
• свидетельство о регистрации ТС организации (при наличии).

Когда обособленное подразделение компании ставит машину на учет, требуются дополнительные документы:

• справка о постановке юрлица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения;
• документы организации об образовании филиала;
• свидетельство о регистрации подразделения и внесения в Росреестр;
• приказ компании о наделении филиала автомобилями.

Подача заявления

Написать заявление можно заранее, скачав его образец с сайта ГИБДД. Заявление заполняется только с лицевой стороны, наименование организации должно быть полным.

Обращение напрямую в МРЭО

1. Сначала надо записаться на регистрацию авто, забронировав на себя очередь на онлайн-портале или встав непосредственно в живую очередь. В настоящее время практически во всех отделениях дорожной инспекции регистранту выдается в терминале самообслуживания номерной талон с информацией об отделении инспекции, самом заявителе, времени и месте подачи заявления и документов.
2. После вызова оператора, который выводится на электронное табло и объявляется в голосовом режиме, надо обратиться в соответствующее окно и обозначить цель визита. В данном случае это перерегистрация ТС на юрлицо. Оператор должен проверить документы и вернуть с направлением на смотровую площадку, где осмотр автомобиля производится в порядке живой очереди.

Запись через Госуслуги

Проще всего записаться через портал Госуслуг. Для этого нужно:

1. Зайти на сайт Госуслуг.
2. Нажать кнопку «Личный кабинет» и зарегистрироваться/авторизоваться.
3. С главной страницы сайта перейти в раздел «Услуги».
4. Выбрать категорию «Транспорт и вождение».
5. Выбрать услугу «Регистрация транспортного средства».
6. Выбрать категорию «Оформление документов при покупке, лизинге или изменении данных о собственнике».
7. Если на учет ставится новый автомобиль, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоиспекции». Если на учет ставится зарегистрированный автомобиль, имеющий номера, то на открывшейся странице выбрать «Изменение данных собственника транспортного средства».
8. Для обоих случаев дальнейший алгоритм действий аналогичен:

• на вновь открывшейся странице изучить информацию об услуге;
• отметить пункт «Электронная услуга»;
• авторизоваться (если это еще не было сделано);
• заполнить электронное заявление и внести все необходимые данные по указанным документам;
• записаться на прием в Госавтоинспекцию;
• отправить заявление;
• и оплатить госпошлину.

В назначенное время вместе с документами и автомобилем явиться в выбранное отделение, найти себя в списке, подавших заявление через портал Госуслуг, узнать свой порядковый номер, дождаться вызова инспектора, пройти проверку, получить документы и регистрационные знаки ТС.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины при регистрации ТС на юрлицо производится организацией по безналичному расчету, в отделение ГИБДД предъявляются копии платежных поручений.

Оплатить следует следующие пошлины:

• за выдачу нового СТС — 500 рублей, при подаче через Госуслуги — 350 рублей;
• за внесение изменений в ПТС — 350 рублей, при подаче через Госуслуги — 245 рублей;
• за выдачу нового ПТС — 800 рублей, при подаче через Госуслуги — 560 рублей;
• за выдачу номерных знаков — 2000 рублей, при подаче через Госуслуги — 1400 рублей;
• за госномера к мотоциклам и прицепам к автомобилям — 1500 рублей, при подаче через Госуслуги — 1050 рублей.

Но, как правило, платить за все перечисленные услуги не нужно, так как не все из них бывают необходимы.

Сбор документов

При сборе документов нужно учесть следующие моменты:

1. заявление подается в МРЭО или через портал Госуслуг, в нем должны быть перечислены все подаваемые документы и указано полное наименование организации;
2. госпошлины для организаций оплачиваются по безналичному расчету, исполненное платежное поручение достаточно распечатать на принтере и заверить подписью и печатью руководителя компании;
3. свидетельство о регистрации может быть только если у автомобиля есть пробег, но и в этом случае при регистрации выдается новое СТС;
4. доверенность на проведение процедуры постановки ТС на учет может быть выдана сотруднику компании или даже постороннему лицу, но в последнем случае необходимо нотариально заверить данный документ; если директор организации сам занимается регистрацией, то ему нужен приказ о назначении собранием учредителей;
5. нужно иметь действующий полис ОСАГО на юрлицо, купившее машину, но к предъявлению он необязателен, так как может быть проверен по электронной базе, хотя лучше иметь с собой.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД
• Скачать образец доверенности от юридического лица на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД

Подробнее узнать о необходимых документах для постановки на учет ТС юрлицу можно тут, а здесь рассказывали, как оформить доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица и поставить на учет.

Осмотр машины

На смотровой площадке дорожной инспекции осмотр автомобиля в ГИБДД происходит в порядке живой очереди. Машины проверяют как партиями, так и по одной. Уровень глубины и особенности проверки технического состояния машины в разных МРЭО могут значительно различаться. Так инспектор может проверить:

• маркировку двигателя;
• кузова;
• шасси;
• конструктивные соответствия ТС и его дополнительного оборудования;
• соответствие ГОСТу тюнинга, тонировки стекол и оптики;
• аварийность ТС;
• подушки безопасности;
• текущие госномера и т. п.

Выдача СТС и номеров

Если осмотр транспортного средства инспектором-техником прошел успешно, то на заявлении ставится штамп и подпись. После этого снимаются номера с машины, и следует вернуться в зал и вновь подать документы с подтверждением оплаты госпошлины.

Когда операторы проверят данные документов по базам, внесут необходимые изменения в ПТС, изготовят новое СТС и новые госномера (в случае необходимости), заявителя вызовут к окну по громкой связи с одновременным сообщением на табло.

После подписания регистрантом заявления происходит выдача сданных прежде и вновь оформленных документов, а также новых номеров, если они требовались, которые устанавливают на свое место. На этом процедура постановки авто на учет завершается.

Особенности оформления ТС в лизинге

Если компания хочет приобрести машину, лизинг может стать удобной формой решения вопроса, так как заплатить за покупку можно поэтапно, а распоряжаться транспортным средством — сразу.

Зарегистрировать ТС, находящееся в лизинге, может как лизингодатель, так и арендующая компания, если такой пункт прописан в договоре, который следует подписывать со всем вниманием, поскольку в ГИБДД досконально проверяют документы по лизинговой сделке.

Регистрация автомобиля должна проходить в отделении ГИБДД, относящемся к юридическому адресу лизингополучателя. Список требуемых документов для регистрации может несколько отличаться в разных регионах, поэтому их следует уточнять в Госавтоинспекции.

1. Заявление на регистрацию заполняется на стандартном бланке.
2. Далее проходит осмотр ТС в ГИБДД.
3. Последним этапом является подача документов в соответствующее окно или кабинет и получение в этот день обратно:

• паспорта автомобиля;
• полисов ОСАГО и КАСКО;
• договора лизинга и купли-продажи;
• и двух номерных знаков.

Регистрация транспортных средств в военкомате

Согласно Конституции РФ все организации, владеющие ТС, несут военно-транспортную обязанность и обязаны регистрировать их в военных комиссариатах по месту расположения компании. Поэтому, прежде чем ставить машину на учет в ГИБДД, необходимо ее сначала зарегистрировать в военкомате, но прежде надо поставить на учет всю организацию, только после этого происходит регистрация самого автомобиля.

Поскольку для данной процедуры нет единого списка документов, то необходимо его уточнить в конкретном военкомате.

В случае непостановки ТС на учет накладываются штрафы:

• на должностные лица от 500 рублей;
• на юрлица — 10-20 тысяч рублей согласно ст. 19.25 КоАП.

Статья 19.25 КоАП РФ. Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей

Неисполнение установленных законодательством Российской Федерации военно-транспортных мобилизационных обязанностей —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Плюсы и минусы сделки

Как и всякая сделка, оформление машины на юридическое лицо имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно заранее просчитать выгоду от нее.

К плюсам оформления ТС на юрлицо можно отнести:

Если авто приобретается у юрлица, то:

• не надо платить налоги на прибыль, страховые взносы, НДФЛ;
• к расходам компании можно отнести средства, потраченные на амортизацию ТС, что позволяет снизить размер налога на прибыль;
• договор купли-продажи оформляет юрист компании, а не владелец.

В случае, когда покупка осуществляется у физического лица через посредника — комиссионного магазина, то:

• юрлицо может учитывать НДС в своих финансовых отчетах, так как он входит в стоимость машины, выставляемую посредником;
• организация платит только комиссионные магазину, которые заметно меньше, чем НДС.

Если машина приобретается у физического лица, то не нужно заключать договор купли-продажи, а только лишь оформить закупочный акт, в котором прописать:

• условия сделки;
• стоимость автомобиля;
• реквизиты покупателя и продавца.

Таким образом, совершить сделку можно достаточно просто.

Минусами оформления на юрлицо являются:

1. Право собственности принадлежит юрлицу, а не самому человеку, но если он является владельцем компании, то проблемы в этом нет.
2. Если покупка производится у физического лица, необходимо расплачиваться наличными или перечислить средства на счет продавца без возможности указать включенный в стоимость НДС, что приводит к потере 18% от цены автомобиля.

Постановка ТС на учет юрлицом имеет свои нюансы и требует большого количества официальных бумаг, которые следует со всей тщательностью и скрупулезностью подготовить перед походом в ГИБДД. Зная порядок проведения процедуры регистрации автомобиля, имея все необходимые документы, можно провести данную процедуру наиболее эффективно и быстро.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.